Standardy Ochrony Małoletnich w Gminnym Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji w Węglińcu
Dobro i bezpieczeństwo dzieci w Gminnym Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji w Węglińcu.
są priorytetem wszelkich działań podejmowanych przez pracowników GCKSiR na rzecz
dzieci. Pracownik GCKSIR traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby.
Realizując zadania GCKSiR, działa w ramach obowiązującego prawa, obowiązujących w nim
przepisów wewnętrznych oraz w ramach posiadanych kompetencji. Niedopuszczalne jest, by
pracownik GCKSiR stosował wobec dziecka jakiekolwiek formy przemocy.
Niniejszy system ochrony dzieci przed krzywdzeniem określa procedury interwencji,
działania profilaktyczne, edukacyjne, zasady zapobiegania krzywdzeniu dzieci, a w sytuacji
gdy do krzywdzenia doszło – określa zasady zmniejszenia rozmiaru jego skutków poprzez
prawidłową i efektywną pomoc dziecku oraz wskazuje odpowiedzialność osób zatrudnionych
w GCKSiR za bezpieczeństwo dzieci do niego uczęszczających.
Niniejsze Standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem zostały opublikowane na
stronie internetowej GCKSiR (www.gcksirwegliniec.pl). Są szeroko promowane wśród
całego personelu, rodziców i dzieci uczęszczających do GCKSIR na zajęcia. Poszczególne
grupy małoletnich są z poniższymi Standardami aktywnie zapoznawane poprzez prowadzone
działania edukacyjne i informacyjne.
Rozdział I
Obszary Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem
§ 1.
Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem tworzą bezpieczne i przyjazne
środowisko. Obejmują cztery obszary:
Politykę Ochrony Małoletnich, która określa:
zasady bezpiecznej rekrutacji personelu do pracy w GCKSiR,
zasady bezpiecznych relacji personel – dziecko,
zasady reagowania w placówkach na przypadki podejrzenia, że dziecko doświadcza
krzywdzenia,
zasady ochrony wizerunku dziecka i danych osobowych dzieci,
zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych,
personel – obszar, który określa:
zasady rekrutacji personelu pracującego z dziećmi w GCKSIR, w tym obowiązek
uzyskiwania danych z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym o każdym członku
personelu oraz, gdy jest to dozwolone przepisami obowiązującego prawa, informacji z
Krajowego Rejestru Karnego, a kiedy prawo na to nie zezwala, uzyskiwania oświadczenia
personelu dotyczącego niekaralności lub braku toczących się postępowań karnych lub
dyscyplinarnych za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz
przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego,
zasady bezpiecznych relacji personelu GCKSiR z małoletnimi, wskazujące, jakie zachowania
na terenie GCKSiR są niedozwolone, a jakie pożądane w kontakcie z dzieckiem,
zasady zapewniania pracownikom podstawowej wiedzy na temat ochrony małoletnich przed
krzywdzeniem oraz udzielania pomocy dzieciom w sytuacjach zagrożenia, w zakresie:
rozpoznawania symptomów krzywdzenia dzieci,
procedur interwencji w przypadku podejrzeń krzywdzenia,
odpowiedzialności prawnej pracowników GCKSiR, zobowiązanych do podejmowania
interwencji,
zasady przygotowania personelu GCKSiR (pracującego z dziećmi i ich
rodzicami/opiekunami) do edukowania:
dzieci na temat ochrony przed przemocą i wykorzystywaniem,
rodziców/opiekunów dzieci na temat wychowania dzieci bez przemocy oraz chronienia ich
przed przemocą i wykorzystywaniem,
zasady dysponowania materiałami edukacyjnymi dla dzieci i dla rodziców oraz aktywnego
ich wykorzystania,
procedury – obszar określający działania, jakie należy podjąć w sytuacji krzywdzenia dziecka
lub zagrożenia jego bezpieczeństwa ze strony personelu GCKSiR, członków rodziny,
rówieśników i osób obcych:
zasady dysponowania przez GCKSiR danymi kontaktowymi lokalnych instytucji i
organizacji, które zajmują się interwencją i pomocą w sytuacjach krzywdzenia dzieci (policja,
sąd rodzinny, centrum interwencji kryzysowej, ośrodek pomocy społecznej, placówki ochrony
zdrowia), oraz zapewnienia do nich dostępu wszystkim pracownikom,
zasady eksponowania informacji dla dzieci na temat możliwości uzyskania pomocy w trudnej
sytuacji, w tym numerów bezpłatnych telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży,
monitoring – obszar, który określa:
zasady weryfikacji przyjętych Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem –
przynajmniej raz w roku, ze szczególnym uwzględnieniem analizy sytuacji związanych z
wystąpieniem zagrożenia bezpieczeństwa dzieci,
zasady organizowania przez GCKSiR konsultacji z dziećmi i ich rodzicami/opiekunami.
Rozdział II
Słowniczek terminów
§ 2.
Dziecko/małoletni – każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
Krzywdzenie dziecka – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę
dziecka, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbanie.
Personel – każdy pracownik GCKSiR bez względu na formę zatrudnienia, w tym
współpracownik, stażysta, wolontariusz lub inna osoba, która z racji pełnionej funkcji lub
zadań ma (nawet potencjalny) kontakt z dziećmi.
Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic
lub opiekun prawny, a także rodzic zastępczy.
Instytucja – każda instytucja świadcząca usługi dzieciom lub działająca na rzecz dzieci.
Dyrektor – osoba (lub podmiot), która w strukturze GCKSiR jest uprawniona do
podejmowania decyzji.
Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka. W przypadku
braku porozumienia między rodzicami dziecka konieczne jest poinformowanie rodziców o
konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
Osoba odpowiedzialna za internet to wyznaczony przez dyrektora GCKSiR pracownik,
sprawujący nadzór nad korzystaniem z internetu przez dzieci na terenie placówek
GCKSiR oraz nad bezpieczeństwem dzieci w internecie.
Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem to
wyznaczony przez dyrektora GCKSiR pracownik sprawujący nadzór nad realizacją
niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem.
Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.
Rozdział III
Czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci – zasady rozpoznawania i reagowania
§ 3.
Rekrutacja pracowników GCKSiR odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji
personelu. Zasady Rekrutacji stanowią Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.
Pracownicy znają i stosują zasady bezpiecznych relacji personel – dziecko i dziecko – dziecko
ustalone w GCKSiR. Zasady stanowią Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.
Pracownicy GCKSiR posiadają wiedzę na temat czynników ryzyka i symptomów
krzywdzenia dzieci i zwracają na nie uwagę w ramach wykonywanych obowiązków.
Pracownicy GCKSiR monitorują sytuację i dobrostan dziecka.
W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy GCKSiR podejmują rozmowę
z rodzicami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich
do szukania dla siebie pomocy.
Rozdział IV
Zasady reagowania na przypadki podejrzenia, że małoletni doświadcza krzywdzenia
§ 4.
W przypadku powzięcia przez pracownika GCKSiR podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone,
pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji
(do wyboru) dyrektorowi GCKSiR / wychowawcy / pedagogowi / psychologowi.
§ 5.
Po uzyskaniu informacji, dyrektor GCKSiR / pedagog / psycholog (do wyboru) wzywa
opiekunów dziecka, którego krzywdzenie podejrzewa, i informuje ich o podejrzeniu.
Wyznaczona przez dyrektora GCKSiR osoba sporządza opis sytuacji rodzinnej dziecka na
podstawie rozmów z dzieckiem, nauczycielami, wychowawcą i rodzicami oraz
opracowuje plan pomocy małoletniemu.
Plan pomocy małoletniemu powinien zawierać wskazania dotyczące:
podjęcia przez GCKSiR działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym
zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej instytucji,
wsparcia, jakie zaoferuje dziecku GCKSiR,
skierowania dziecka do specjalistycznej placówki pomocy dziecku, jeżeli istnieje taka
potrzeba.
§ 6.
W bardziej skomplikowanych przypadkach (dotyczących np. wykorzystywania seksualnego
lub znęcania się fizycznego i psychicznego o dużym nasileniu) dyrektor GCKSiR
powołuje zespół interwencyjny, w skład którego mogą wejść: pedagog/psycholog,
wychowawca dziecka, dyrektor GCKSiR, inni pracownicy mający wiedzę na temat
skutków krzywdzenia dziecka lub o krzywdzonym dziecku.
Zespół interwencyjny sporządza plan pomocy małoletniemu, spełniający wymogi określone w
§ 5 pkt 3 niniejszych Standardów, na podstawie opisu sporządzonego przez
pedagoga/psychologa szkolnego oraz innych, uzyskanych przez członków zespołu,
informacji.
W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłoszą rodzice/opiekunowie dziecka, dyrektor
GCKSiR jest zobowiązany powołać zespół interwencyjny.
Zespół, o którym mowa w punkcie 3, wzywa rodziców/opiekunów dziecka na spotkanie
wyjaśniające, podczas którego może zaproponować zdiagnozowanie zgłaszanego
podejrzenia w zewnętrznej, bezstronnej instytucji. Ze spotkania sporządza się protokół.
§ 7.
Sporządzony przez zespół interwencyjny plan pomocy małoletniemu wraz z zaleceniem
współpracy przy jego realizacji przedstawiany jest rodzicom/opiekunom przez
pedagoga/psychologa.
Pedagog/psycholog informuje rodziców/opiekunów o obowiązku GCKSiR – jako instytucji –
zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji
(prokuratura, policja lub sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej bądź przewodniczący
zespołu interdyscyplinarnego – procedura „Niebieskiej Karty” – w zależności od
zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji).
Po poinformowaniu rodziców/opiekunów małoletniego przez pedagoga/psychologa – zgodnie
z punktem poprzedzającym – dyrektor GCKSiR składa zawiadomienie o podejrzeniu
przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu
rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej lub przesyła
formularz „Niebieska Karta – A” do przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego.
Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie 3.
W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili rodzice/opiekunowie małoletniego, a
podejrzenie to nie zostało potwierdzone – GCKSiR informuje o tym fakcie
rodziców/opiekunów dziecka na piśmie.
§ 8.
Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 3
do niniejszych Standardów. Kartę tę załącza się do dokumentacji dziecka.
Wszyscy pracownicy GCKSiR i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków
służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są
zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje
przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
Rozdział V
Zasady ochrony wizerunku dziecka i danych osobowych małoletnich
§ 9.
GCKSiR, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia
ochronę wizerunku dziecka, zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych
małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wytyczne dotyczące zasad ochrony wizerunku dziecka i danych osobowych dzieci stanowią
Załącznik nr 4 do niniejszych Standardów.
§ 10.
Pracownikowi GCKSiR nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania
wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na jego
terenie bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
W celu uzyskania zgody, o której mowa w punkcie 1, pracownik GCKSiR może
skontaktować się z opiekunem dziecka, by uzyskać zgodę na nieodpłatne wykorzystanie
zarejestrowanego wizerunku dziecka i określić, w jakim kontekście będzie
wykorzystywany, np. że umieszczony zostanie na platformie YouTube w celach
promocyjnych lub na stronie internetowej GCKSiR(niniejsza zgoda obejmuje wszelkie
formy publikacji, w szczególności plakaty reklamowe, ulotki, drukowane materiały
promocyjne, reklamę w gazetach i czasopismach oraz w internecie itp.), lub ustalić
procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów
danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
§ 11.
Upublicznienie przez pracownika GCKSIR wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek
formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna
prawnego dziecka. Uwaga! Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości,
takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna
prawnego na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.
Rozdział VI
Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych w GCKSiR
§ 12.
GCKSiR, zapewniając dzieciom dostęp do internetu, podejmuje działania zabezpieczające
małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich
prawidłowego rozwoju. W szczególności instaluje i aktualizuje oprogramowanie
zabezpieczające. Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych
stanowią Załącznik nr 5 do niniejszych Standardów.
Na terenie GCKSiR dostęp dziecka do internetu możliwy jest tylko pod nadzorem pracownika
GCKSiR na zajęciach komputerowych.
W przypadku gdy dostęp do internetu w GCKSiR realizowany jest pod nadzorem pracownika
GCKSiR jest on zobowiązany informować dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z
internetu oraz czuwać nad ich bezpieczeństwem podczas korzystania z internetu w czasie
zajęć.
Osoba odpowiedzialna za dostęp do internetu w GCKSiR przeprowadza z dziećmi cykliczne
szkolenia dotyczące bezpiecznego korzystania z internetu.
GCKSiR zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących bezpiecznego
korzystania z internetu, przy komputerach.
§ 13.
Osoba odpowiedzialna za dostęp do internetu w GCKSiR w porozumieniu z dyrektorem
GCKSiR zabezpiecza sieć przed niebezpiecznymi treściami, poprzez instalację i
aktualizację odpowiedniego, nowoczesnego oprogramowania.
Wymienione w punkcie 1 oprogramowanie jest aktualizowane w miarę potrzeb –
przynajmniej raz w miesiącu.
Rozdział VII
Monitoring stosowania Standarów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem
§ 14.
Osoba odpowiedzialna za dostęp do internetu w GCKSiR w porozumieniu z dyrektorem
GCKSiR zabezpiecza sieć przed niebezpiecznymi treściami, poprzez instalację i
aktualizację odpowiedniego, nowoczesnego oprogramowania.
Wymienione w punkcie 1 oprogramowanie jest aktualizowane w miarę potrzeb –
przynajmniej raz w miesiącu.
Rozdział VIII
Przepisy końcowe
§ 15.
Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem wchodzą w życie z dniem
ogłoszenia.
Ogłoszenie StandardówStandarów następuje poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń lub w
innym widocznym miejscu w siedzibie GCKSiR lub poprzez przesłanie tekstu
Standardów pracownikom i rodzicom dzieci drogą elektroniczną, lub zamieszczenie na
stronie internetowej GCKSiR oraz wywieszenie w wersji skróconej – przeznaczonej dla
dzieci.